湘一师教通［2015］22号
各院部：
根据有关文件精神，现将2015年上半年全国大学生英语竞赛、英语专业四级考试监考工作有关事项通知如下:
一、考试时间
1. 全国大学生英语竞赛：4月12日（周日）上午
2. 英语专业四级考试：4月18日（周六）上午
二、监考人员要求
1．根据《湖南第一师范学院监考员管理办法》（湘一师教字[2008]17号），请各部门挑选有监考经验、责任心强、无直系亲属参考的本校在职教职工报名。各部门监考员人数分配表见附件1，监考员信息表（格式见附件2、3）请于3月27日（本周五）前报教务处考试中心，纸质稿需加盖系部公章，电子稿发至相应的联系人邮箱。全国大学生英语竞赛联系人：李玲（邮箱282768096@qq.com），英语专业四级考试联系人：欧阳君（邮箱19198065@qq.com）。联系电话：88228075。
2．被正式聘为监考员者，未经允许不准替换。如遇特殊原因需要调换监考的教师，必须提前填写《教师监考调换申请表》（见附件4），经所在院（部）负责人审批，并报教务处考试中心备案、登记。
三、监考员培训时间与地点
1.英语专业四级考试监考员需集中参加培训，时间定于4月14日（周二）中午12:50，地点在东方红校区文科楼B栋103。
2.全国大学生英语竞赛不集中组织监考员培训，到位时间、地点及监考要求见考前三天下发的《监考员手册》和《监考员注意事项》。
附件：1．各学院监考员分配表
2．全国大学生英语竞赛监考员信息表
3．英语专业四级考试监考员信息表
4. 教师监考调换申请表
二○一五年三月二十三日